くらし

手続き・証明

印鑑登録・戸籍届出等のご案内

印鑑登録

 印鑑証明は不動産の登記や保証、自動車の登録など日常生活に広く利用されています。
 

印鑑登録できる人
  • 天童市に住民登録している方で、15歳以上の方。
    (本人に印鑑登録をする意志があること)
  • 成年被後見人は登録できません。
登録できない印鑑
  • 直径8mm未満または25mmを超えるもの
  • ゴム印などの変形しやすいもの
  • 縁が欠けたもの、または縁がないもの
  • 屋号や職業など、氏名(外国人住民の方については、通称の記載、またはカタカナ表記されている場合は、それも含む)以外を刻んだ印鑑は登録できませんので、ご注意ください。
本人が申請する場合必要なもの

 

  1. 登録する印鑑
  2. 本人確認ができる写真付の証明書(運転免許証・旅券(パスポート)・個人番号カード(マイナンバーカード)・住基カード等)
代理人が申請する場合必要なもの
  1. 登録する印鑑と代理人の印鑑および代理人の本人確認できる写真付の証明書
  2. 本人自ら書いた委任状か代理人選任届(本人の意志を確認するため、本人あてに文書を郵送して照会します。その場での登録はできませんのでご注意ください。)

「代理人による印鑑登録について」
印鑑登録に関する代理人選任届(様式) PDFファイル (384KB)PDFファイル

 

 

 

住宅用家屋証明

申請要件
共通要件
  1. 個人が、ご自身で住むための家屋であること。
  2. 登記簿上の床面積が50平方メートル以上であること。
  3. 登記簿上「居宅」となっているもの。
    (店舗等の併用住宅の場合、床面積の9割以上が専用住宅であること)
  4. 区分所有される建築物は、建築基準法上の耐火建築物又は準耐火建築物であること。
新築した家屋(注文住宅等)の場合
家屋の新築後1年以内の登記であること。
建築後未使用の家屋(建売住宅等)の場合
  1. 売買又は競落にて取得したもの。
  2. 家屋の取得後1年以内の登記であること。
建築後使用されたことがある家屋の場合】
  1. 家屋が耐火建築物(鉄筋コンクリート、鉄骨造等)では建築後25年以内、それ以外の家屋は20年以内のもの。ただし、耐震基準適合証明書、住宅性能評価書の写し、既存住宅売買瑕疵担保責任保険契約に係る保険付保証明書があるものは、建築年数を超えても対象となる。
  2. 売買又は競落にて取得したもの。
  3. 家屋の取得後1年以内の登記であること。

※特定の増改築等がされた家屋については、市民課までお問い合わせください。 

手続き時の必要なもの
共通の書類
  1. 住宅用家屋証明書申請書
  2. 申請家屋に未入居の場合
    ア 自己の居住用の家屋として入居する旨の申立書(申請人本人署名と捺印)
    イ 申立書添付書類
    ・売却の場合は、売買契約書の写し
    ・賃貸の場合は、賃貸契約書の写し
    ・社宅等の場合は、社宅に入居していることを証明する書類
    ・親族等と同居している場合は、同居されている方の申立書(現在住んでいる家屋から引っ越すことを証する内容)
    ウ 天童市民以外の方は「住民票の写し」
新築した家屋(注文住宅等)の場合
  1. 次のアからウのいずれか(コピーでも可)
    ア 登記完了証(電子申請)
    イ 登記申請書(表題登記)と登記完了証(書面申請)
    ウ 登記事項証明書(全部)
  2. 特定認定長期優良住宅、認定低炭素住宅の場合は「認定通知書の写し」
建築後未使用の家屋の場合
  1. 次のアからウのいずれか(コピーでも可)
    ア 登記完了証(電子申請)
    イ 登記申請書(表題登記)と登記完了証(書面申請)
    ウ 登記事項証明書(全部)
  2. 次のアからウのいずれか(コピーでも可)
    ア 売買契約書(領収書を含む)
    イ 売渡証書(競落の場合は代金納付期限通知書)
    ウ 登記原因証明情報
  3. 家屋未使用証明書(原本)
  4. 特定認定長期優良住宅、認定低炭素住宅の場合は「認定通知書の写し」
建築後使用されたことのある家屋の場合
  1. 登記事項証明書(全部)(コピーでも可)
  2. 次のアからウのいずれか(コピーでも可)
    ア 売買契約書(領収書を含む)
    イ 売渡証書(競落の場合は代金納付期限通知書)
    ウ 登記原因証明情報
  3. 家屋が耐火建築物(鉄筋コンクリート、鉄骨造等)で建築後25年以上、それ以外の家屋で建築後20年以上を超えた場合は、次のアからウのいずれか(コピーでも可)
    ア 耐震基準適合証明書
    イ 住宅性能評価書の写し
    ウ 既存住宅売買瑕疵担保責任保険契約に係る保険付保証明書
手数料と様式

 

証明手数料
1件 1,300円
様式
住宅用家屋証明書申請書(PDF形式) PDFファイル (121KB)PDFファイル

 

転籍・転入・転出・転居

1 転籍届

本籍を移すとき

  • 本籍地、住所地の市区町村に届け出てください。
  • 届出人は戸籍の筆頭者とその配偶者になります。

 

必要なもの
ア 届出人(戸籍の筆頭者とその配偶者)の印鑑
イ 戸籍謄本(本籍が市外の場合)
ウ 本人確認ができる写真付の証明書(運転免許証・旅券(パスポート)・個人番号カード(マイナンバーカード)・住基カード等)

 

2 転入届

市外から転入してきたとき

  • 転入した日から14日以内に届けてください。

 

必要なもの
ア 印鑑
イ 前住所地の市区町村長が発行した転出証明書
ウ 本人確認ができる写真付の証明書(運転免許証・旅券(パスポート)・個人番号カード(マイナンバーカード)・住基カード等)
エ 個人番号カード又は個人番号通知カード

《外国人住民の方は下記のものも必要です》
オ 在留カード、または特別永住者証明書(みなし在留カード、みなし特別永住者証明書を含む)
カ 世帯主との続柄を証する文書および翻訳者を明らかにした訳文
(世帯主でない外国人の方で、その世帯主が外国人であるとき)

国外から転入してきたとき

  • 入国し、天童市に住み始めてから14日以内に届けてください。

 

必要なもの
ア 印鑑
イ 本人確認ができる写真付の証明書(運転免許証・旅券(パスポート)など)
ウ 転入する方全員の旅券(パスポート)
※入国日の確認をします。
※自動化ゲートを利用した場合は、旅券(パスポート)に出入国記録が残らないので、飛行機搭乗券の半券など、入国日が確認できるものが必要です。
エ 戸籍謄本・抄本
オ 戸籍附票謄本・抄本
※エ・オは天童市に本籍がある場合は不要です。

 

3 転出届

市外に転出する時

  • 転出予定日の14日前から届け出ることができます。
  • 転出届は郵便でも届け出ることができます。
    便箋などに氏名・生年月日・天童市での住所・転出先の住所・電話番号・転出した日を記入して、返信用の封筒に切手を貼って同封してください。郵便が届き次第、転出証明書をお送りいたします。
    ※国民健康保険に加入している方は、国民健康保険証を同封してください。
    ※本人を確認できるもの(運転免許証等)の写しを同封してください。
    郵便用様式はこちら:転出証明書郵送依頼書PDFファイル

 

必要なもの
ア 印鑑
イ 本人確認ができる写真付の証明書(運転免許証・旅券(パスポート)・個人番号カード(マイナンバーカード)・住基カード等)
ウ 市民カード(印鑑登録証)・住基カード
エ 国民健康保険証(加入者のみ)・後期高齢者医療被保険者証・乳児医療証・介護保険証等の各種医療証
※ウ・エは該当者のみ
※国民健康保険証を紛失された場合は、誓約書PDFファイル (71KB)PDFファイルの提出も必要です。

 

4 転居届

市内での転居

  • 引っ越ししてから14日以内に届けてください。

 

必要なもの
ア 印鑑
イ 本人確認ができる写真付の証明書(運転免許証・旅券(パスポート)・個人番号カード(マイナンバーカード)・住基カード等)
ウ 個人番号カード又は個人番号通知カード
エ 国民健康保険証(加入者のみ)・後期高齢者医療被保険者証・乳児医療証・介護保険証等の各種医療証・住基カード

《外国人住民の方は下記のものも必要です》
オ 在留カード、または特別永住者証明書(みなし在留カード、みなし特別永住者証明書を含む)
カ 世帯主との続柄を証する文書および翻訳者を明らかにした訳文
(世帯主でない外国人の方で、その世帯主が外国人であるとき)
※エは該当者のみ
この記事に関するお問い合わせ

担当課: 市民部市民課
tel: 023-654-1111
fax: 023-654-7372