○天童市印鑑の登録及び証明に関する条例

昭和48年10月4日

条例第25号

(目的)

第1条 この条例は、印鑑の登録及び証明に関し必要な事項を定め、もって住民の利便を増進することを目的とする。

(昭63条例10・全改)

(登録の資格)

第2条 本市に住所を有し、かつ、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)の規定により住民票に記録されている者は、1人1個に限り印鑑の登録を受けることができる。ただし、満15歳未満の者又は成年被後見人は、印鑑の登録を受けることができない。

(昭63条例10・平10条例15・平12条例4・平24条例1・一部改正)

(印鑑登録申請)

第3条 印鑑の登録を受けようとする者(以下「申請者」という。)は、印鑑登録申請書に登録を受けようとする印鑑を添付して、自ら市長に申請(以下「印鑑登録申請」という。)しなければならない。ただし、やむを得ない理由により印鑑登録申請することができないときは、登録を受けようとする印鑑を押印した委任の旨を証する書面を添付して、代理人により印鑑登録申請することができる。

(昭49条例18・平10条例15・一部改正)

(印鑑登録申請の不受理)

第4条 市長は、登録を受けようとする印鑑が次の各号のいずれかに該当するときは、印鑑登録申請を受理しない。

(1) 住民票に記録されている氏名、氏、名、通称若しくはカタカナ表記(外国人住民に係る住民票の備考欄に氏名のカタカナ表記が記録されている場合における当該カタカナ表記をいう。以下同じ。)又は氏名、通称若しくはカタカナ表記の一部を組み合せたもので表されていないもの

(2) 職業、資格その他氏名、通称又はカタカナ表記以外の事項を表しているもの

(3) ゴム印その他印鑑の形状が変化しやすいもの

(4) 印影の大きさが、一辺の長さが25ミリメートルの正方形に収まらないもの又は一辺の長さが8ミリメートルの正方形に収まるもの

(5) 印影の不鮮明なもの

(6) 縁が欠けたもの及び縁がないもの

(7) 前各号に掲げるもののほか、市長が不適当と認めるもの

(昭63条例10・平10条例15・平12条例4・平24条例1・一部改正)

(印鑑登録申請の確認)

第5条 市長は、第3条の規定による印鑑登録申請があったときは、当該申請が確実に申請者(同条ただし書の規定による場合は、代理人)の行為及び意思に基づくものであると認めたものを除き、文書により当該申請者に対してその行為及び意思を照会し、14日以内の期限を付して回答を求めなければならない。

2 申請者は、前項の文書を受領したときは、回答書を市長に提出しなければならない。

3 市長は、第1項の照会に対してその付された期限までに回答がないとき又は印鑑登録申請が申請者の行為及び意思に基づかないことが明らかになったときは、当該申請を受理しない。

(昭63条例10・平10条例15・一部改正)

(印鑑の登録等)

第6条 市長は、申請者の行為及び意思を確認したときは、直ちに印鑑登録原票(以下「登録票」という。)に、印影のほか当該申請者に係る次に掲げる事項を登録するものとする。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 氏名及び通称(通称は、住民票に記録されている場合に限る。)

(4) 生年月日

(5) 性別

(6) 住所

(7) 前各号に掲げるもののほか、市長が必要と認める事項

2 前項各号に掲げる事項については、磁気テープ(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができるものを含む。)をもって調整することができる。

(平12条例4・全改、平24条例1・一部改正)

(印鑑登録証の交付)

第7条 市長は、印鑑の登録を受けた者(以下「登録者」という。)又はその代理人に対して印鑑登録証(以下「登録証」という。)を交付する。

2 前項の登録証を著しくき損又は汚損したときは、印鑑登録証再交付申請書に当該登録証を添付して再交付を申請することができる。ただし、当該登録証の登録番号が判読できないときは、当該申請は受理しない。

3 市長は、前項の申請があったときは当該申請書及び登録証と登録票とを対照し、相違がないことを確認して、当該申請をした者に登録証を再交付する。

(昭63条例10・平10条例15・一部改正)

(登録廃止の申請)

第8条 登録者は、当該印鑑の登録廃止の申請をすることができる。

2 前項の申請は、印鑑登録廃止申請書に登録を受けている印鑑を押印し、登録証を添付して自ら市長に申請しなければならない。ただし、紛失等の理由により当該登録を受けている印鑑を押印する、又は登録証を添付することができないときは、その理由を当該申請書に記載しなければならない。

3 第3条ただし書の規定は、前項の申請について準用する。

(昭63条例10・平10条例15・一部改正)

(登録の廃止)

第9条 市長は、前条の申請があったときは、印鑑登録廃止申請書及び登録証と登録票とを対照し、その記載事項について審査したうえ、当該申請に係る印鑑の登録を廃止するものとする。

(平10条例15・一部改正)

(登録票記載事項の変更)

第10条 登録者は、登録票に記載されている事項に変更があったときは、印鑑登録原票記載事項変更届により直ちに市長に届出なければならない。

2 市長は、必要と認めるときは、前項の届出を待たずに住民票に基づき登録票に記載された事項を更正することができる。

(平10条例15・平24条例1・一部改正)

(登録の消除)

第11条 市長は、登録者について次の各号のいずれかに該当する理由が生じたときは、当該印鑑の登録を消除し、登録票を保管するものとする。

(1) 印鑑登録廃止申請書を受理したとき。

(2) 住民票が消除されたとき。

(3) 氏、名、通称又はカタカナ表記の変更により、登録を受けている印鑑が第4条第1号に該当するに至ったとき。

(4) 前3号に掲げるもののほか、印鑑の登録を抹消すべき理由が生じたとき。

(昭63条例10・平10条例15・平12条例4・平24条例1・一部改正)

(印鑑登録証明書の交付の申請)

第12条 登録者又はその代理人は、市長に対して印鑑登録証明書の交付を申請することができる。

2 前項の申請は、印鑑登録証明書交付申請書に登録証を添付しなければならない。

(昭63条例10・平10条例15・一部改正)

(専用端末機による印鑑登録証明書の交付の申請)

第13条 登録者は、前条の規定にかかわらず、自ら天童市個人情報保護条例(平成14年条例第1号)第2条第7号に規定する電子情報処理組織(以下この条及び次条において「電子情報処理組織」という。)と接続された専用端末機に登録証及び暗証番号(暗証として入力されるアラビア数字をいう。以下同じ。)を使用して必要な事項を入力することにより、印鑑登録証明書の交付を申請することができる。

(平10条例15・追加)

(印鑑登録証明書の交付)

第14条 市長は、前2条の申請があったときは、登録証及び印鑑登録証明交付申請書と登録票とを対照し、その記載事項について相違がないことを確認したうえ、当該申請をした者に印鑑登録証明書を交付する。

2 前項の印鑑登録証明書は、登録票に登録している印影を電子情報処理組織から出力した写しについて市長が証明するものとし、併せて次に掲げる事項を記載するものとする。

(1) 氏名及び通称(通称は、住民票に記録されている場合に限る。)

(2) 生年月日

(3) 性別

(4) 住所

3 市長は、災害その他の理由により前項の方法により証明を行うことができないときは、規則で定めるところにより証明することができる。

(昭63条例10・平10条例15・平12条例4・平24条例1・一部改正)

(印鑑登録証明の申請の不受理)

第15条 市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、印鑑登録証明の申請を受理しない。

(1) 所定の印鑑登録証明の方法以外の方法により印鑑の証明を求められたとき。

(2) 印鑑登録証明書の再証明を求められたとき。

(3) 登録証を提示しないとき。

(4) 登録証をき損又は汚損し、登録番号が判読できないとき。

(5) 前各号に掲げるもののほか、市長が不適当と認めるとき。

(平10条例15・平12条例4・平24条例1・一部改正)

(暗証番号の登録)

第16条 登録者は、第13条に規定する専用端末機による印鑑登録証明書の交付の申請をしようとするときは、当該印鑑登録証明書の交付の申請をする以前に、登録証を添付して自ら市長に暗証番号の登録の申請を行わなければならない。

2 第5条の規定は、前項の申請を確認する場合において準用する。この場合において、同条中「印鑑登録申請」とあるのは「暗証番号の登録申請」と、「申請者」とあるのは「暗証番号の登録の申請者」と読み替えるものとする。

3 市長は、前項の確認をしたときには、当該暗証番号の登録を行うものとする。

(平10条例15・追加)

(登録暗証番号の管理)

第17条 前条第3項の規定により暗証番号の登録を受けた者(以下「暗証番号登録者」という。)は、当該登録を受けた暗証番号(以下「登録暗証番号」という。)に関する情報を他に漏らしてはならない。

(平10条例15・追加)

(登録暗証番号の変更)

第18条 暗証番号登録者は、登録暗証番号を変更しようとするときには、自ら市長に当該登録暗証番号の変更の申請を行わなければならない。

2 第5条の規定は、前項の登録暗証番号の変更の申請を確認する場合において準用する。この場合において、同条中「印鑑登録申請」とあるのは「登録暗証番号の変更の申請」と、「申請者」とあるのは「登録暗証番号の変更の申請者」と読み替えるものとする。

(平10条例15・追加)

(登録暗証番号の廃止)

第19条 暗証番号登録者は、登録暗証番号を廃止しようとするときには、登録証を添付して自ら市長に登録暗証番号の廃止の申請を行わなければならない。

2 第3条ただし書及び第5条の規定は、登録暗証番号の廃止の申請及び当該申請を確認する場合において準用する。この場合において、第3条ただし書及び第5条中「登録」とあるのは「登録暗証番号の廃止」と、「印鑑登録申請」とあるのは「登録暗証番号の廃止の申請」と、「申請者」とあるのは「登録暗証番号の廃止の申請者」と読み替えるものとする。

3 市長は、前項の確認をしたときには、当該登録暗証番号を廃止するものとする。

(平10条例15・追加)

(閲覧の禁止)

第20条 印鑑の登録及び証明に関する書類は、閲覧に供しない。

(平10条例15・一部改正)

(関係人に対する質問等)

第21条 印鑑の登録及び証明に関する事務に従事する職員は、事務の確実性を確保するため必要な事項について関係人に対し質問し、又は文書若しくは印鑑の提示を求めることができる。

(平10条例15・一部改正)

(天童市行政手続条例の適用除外)

第22条 この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については、天童市行政手続条例(平成9年条例第3号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(平9条例3・追加,平10条例15・一部改正)

(規則への委任)

第23条 この条例に定めるもののほか、印鑑の登録及び証明に関し必要な事項は、規則で定める。

(平9条例3・平10条例15・平12条例4・平24条例1・一部改正)

附 則

(施行期日)

1 この条例は、昭和49年1月1日から施行する。

(既存条例の廃止)

2 天童市印鑑条例(昭和36年条例第21号)は廃止する。

(経過措置)

3 この条例施行の際、現に旧条例の規定により登録を受けている印鑑は、この条例の規定により登録をうけたものとみなす。

4 前項の規定により登録を受けたとみなされた印鑑(以下「現に登録を受けている印鑑」という。)については、この条例施行の日から昭和49年12月31日までの間に、印鑑登録証の交付の申出がなされないときは、同日限りをもって、その登録を廃止するものとする。

5 現に登録を受けている印鑑について印鑑登録証明書の交付を受けようとする者は、この条例の施行の日以後の最初の印鑑登録証明書の交付の申請をする場合に限り、この条例第12条第2項に規定する登録証に代えて現に登録を受けている印鑑及び印鑑登録証交付申請書を添付して申請することができる。

(平10条例15・全改)

附 則(昭和49年6月21日条例第18号)

この条例は、昭和49年7月1日から施行する。

附 則(昭和63年6月27日条例第10号)

(施行期日)

1 この条例は、昭和63年10月1日から施行する。

(経過措置)

2 この条例の施行の日前において、既に登録を受けている印鑑については、この条例による改正後の天童市印鑑の登録及び証明に関する条例の規定に基づき、登録を受けている印鑑とみなす。

附 則(平成9年3月27日条例第3号抄)

(施行期日)

1 この条例は、平成9年5月1日から施行する。

附 則(平成10年6月24日条例第15号)

この条例は、平成10年9月1日から施行する。

附 則(平成12年3月29日条例第4号)

この条例は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成24年3月30日条例第1号)

この条例は、平成24年7月9日から施行する。

天童市印鑑の登録及び証明に関する条例

昭和48年10月4日 条例第25号

(平成24年7月9日施行)

体系情報
第3編 行政通則/第3章 住民・印鑑/第2節
沿革情報
昭和48年10月4日 条例第25号
昭和49年6月21日 条例第18号
昭和63年6月27日 条例第10号
平成9年3月27日 条例第3号
平成10年6月24日 条例第15号
平成12年3月29日 条例第4号
平成24年3月30日 条例第1号